Instytucja wdrożeniowa, podmiot odpowiedzialny za wdrażanie danego programu, danego działania podczas oceny merytorycznej wniosku przyznaje nam punkty. Co ma największy wpływ na ich ilość?
Pewne narzędzie, które okazuje się przydatne nie tylko w kontekście funduszy europejskich, ale także podczas ubiegania się w banku o promesę kredytu lub kontroli, nadzoru i oceny naszej inwestycji. O czym mowa? Oczywiście o biznesplanie – wizytówce tak firmy, jak i inwestycji.
Dokument ten stoi najwyżej w hierarchii ważności załączników do wniosków o dofinansowanie. Formularze biznesplanu oczywiście różnią się w zależności od programów. Jednak dobry opis planowanej inwestycji zawiera kilka stałych elementów.
Na początek musimy podać informacje o nas samych. Jaki rodzaj działalności prowadzimy, np. według PKD, informacje o naszej dotychczasowej działalności, jakie posiadamy certyfikaty, patenty, prawa? We wstępie udowadniamy również czy posiadamy odpowiednie narzędzia, np. know-how, pracowników, technologie.
Wstęp to prezentacja przedsiębiorstwa powinien również pokazać odbiorcy jaka będzie pozycja naszej firmy w przyszłości, jak my to widzimy.
Można pokazać jak nasz nowy pomysł ? produkt lub usługa ? zmieni czy polepszy życie konsumentów. Nadmieńmy cechy, które pozwalają nam osiągnąć przewagę na rynku.
Opis projektu, poszczególnych wydatków, to kolejny etap tworzenia biznesplanu i sposobu jego realizacji. Określamy tu na ile jesteśmy przygotowani do realizacji, krótko mówiąc, wszystko to, co zrobiliśmy do tej pory, np. projekty techniczne, umowy wstępne z odbiorcami, analiza cen planowanych do zakupu urządzeń.
Tutaj grunt do jasne i dosadne przedstawienie projektu. Zanim je zrobimy musimy przeanalizować rynek, sprawdzić jak silna jest konkurencja i czy będzie wystarczając wielu konsumentów.
Z resztą zawsze prze realizacją nowego zamierzenia każdy przedsiębiorca powinien skrupulatnie poznać rynek, a uwagę szczególną powinniśmy skupić na konkurencji ? to właśnie ona ?podpowie? nam w jaki sposób stać się bardziej wyrazistymi.
Teraz możemy przejść do szczegółów, a dokładniej do wydatków. Zakres rzeczowy projektu, kosztorys i harmonogram realizacji poszczególnych działań to nasze kolejne, ważne i stałe, elementy.
Na co nam dotacja? Na co nam kredyt? Oto i czas na ?spowiedź z wydatków?. Werbalizujemy za ile i w jakim okresie czasu kupimy niezbędne przedmioty ? technologie, maszyny, czy rozpoczniemy konieczną budowę. Tutaj opis źródeł finansowania jest konieczny! Jaka część to środki własne, a jaka to kredyt/leasing i/lub dotacja. Wszystko to musimy uwzględnić. Sprawozdania finansowe to element niezbędny ? biznesplan nie obędzie się bez informacji o bilansie, rachunku zysków i strat, czas potrzebny do osiągnięcia BEP produkcji czy okres, w jakim uzyskamy dodatni przepływ pieniądza (cash flow).
Tworzenie planu marketingowego to następna część przedsięwzięcia. Zawieramy w nim charakterystykę nowego produktu lub usługi, wprowadzonych dzięki realizacji pomysłu.
Uwzględnijmy tu takie dane, jak różnice w porównaniu z innymi podobnymi ofertami. To również miejsce, kiedy możemy podzielić się naszą wiedzą na temat rynku dla produktu lub usługi, analizy popytu i sposobu w jaki ją przeprowadziliśmy.
Pokazujemy tym samym naszą metodę dotarcia do konsumentów. Dokument musi w jasny sposób wskazywać drogi dotarcia do nich.
Po co biznesplan?
Dzięki temu dokumentowi firmy mogą udowodnić (sobie, instytucji wdrażającej, bankowi), że są w stanie zdefiniować i określić wielki zasób kwestii związanych z realizacją planowanej inwestycji oraz z jej odpowiednim zarządzaniem w perspektywie tak chwili obecnej, jak i na przyszłość.
Praca nad biznesplanem to nie godziny, ani nawet dni. To czas, w którym zainteresowany siłą rzeczy powtórnie musi przemyśleć wybrane przez siebie metody, koryguje braki w swojej wiedzy, podejmuje decyzje, tworzy strategię, której będzie się konsekwentnie trzymał.
Czytelnik biznesplanu powinien po lekturze z łatwością odpowiedzieć na pytania w jakiej kondycji znajduje się firma, czy jest w stanie finansować swoje zamierzenie, jakie są jej perspektywy rozwojowe. Krócej ? powinien wyrobić sobie zdanie na temat opłacalności oraz ryzyka inwestycji.
Dokument to nic innego, jak zestawienie i opis wszystkich najważniejszych cech przedsiębiorstwa, sformalizowanie pewnej wizji. To cenna mapa ? nowa działalność gospodarcza, planowanie rozwoju istniejącego przedsiębiorstwa ? bez niej nawet najlepsi mogą z łatwością zbłądzić.
