W poprzednim artykule Jak zacząć – dotacje dla firmy (3) pisaliśmy o ogólnych zasadach planowania projektu pod dotację. Musisz pamiętać, że wybór inwestycji jest praktycznie dowolny. Mogą to być wszelkie środki trwałe tak nowe jak i używane – maszyny, urządzenia, budynki ale także komputery, samochody czy oprogramowanie.
Muszą one jednak spełnić pewne warunki. Jakie? To zależy od celów danego programu pomocowego. Generalnie możesz przyjąć zasadę, że UE dofinansuje taką inwestycję, która poprawi konkurencyjność, innowacyjność lub przyczyni się do rozwoju firmy.
Planujemy inwestycję
Jak więc zabrać się za planowanie inwestycji pod dotację. Na początek wystarczy kartka i ołówek oraz zapisanie odpowiedzi na kilka pytań. Pod każdym pytaniem zapisz od razu szacunkową wartość i planowany termin zakupu.
Jakie nowe środki trwałe chcesz kupić?
Środki trwałe czyli jakie maszyny, urządzenia, komputery i tym podobne planujesz zakupić.
Powinieneś przyjąć zasadę, że koszty podaje się w cenach netto. Możesz starać się o refundacje zakupu w cenach brutto pod jednym warunkiem. Wtedy gdy nie jesteś w stanie odzyskać VAT-u.
W praktyce oznacza to tyle, że jeśli jesteś płatnikiem VAT przyjmujesz ceny netto. Jeśli nie jesteś, to ceny brutto.
W programach pomocowych dostępnych przed wejściem do Unii (np. PHARE) zakupiony środek trwały musiał pochodzić z któregoś z krajów wspólnoty europejskiej. W programach wprowadzonych wraz z naszym wejściem do UE nie ma już tej zasady.
Jakie używane środki trwałe chcesz kupić?
Możesz kupić używaną np. maszynę, ale musisz przygotować się na dodatkową robotę papierkową. Razem z fakturą za zakup będziesz musiał przedstawić oświadczenie poprzedniego właściciela, że nie kupił tej maszyny korzystając z pomocy publicznej. To nie wszystko. Potrzebne będzie jeszcze oświadczenie, że spełnia ona wszystkie normy. Do tego jeszcze jedno oświadczenie oznajmiające, że cena zakupu nie jest większa od ceny rynkowej (zawierające dodatkowo cenę nowej maszyny).
Jakie planujesz kupić wartości niematerialne i prawne?
Wartości niematerialne i prawne to nic innego jak: kupno praw patentowych, licencji, know-how i ?nie opatentowanej wiedzy technicznej?.
Czy planujesz kupić budynek lub grunt?
Pamiętaj, że kupienie budynku czy gruntu nie może być celem samym w sobie, tzn. nie może być głównym przedmiotem inwestycji. Możesz przyjąć zasadę, że koszt ziemi czy budynku nie może przekraczać 10% wszystkich kosztów.
Czy planujesz kupić usługi prawne, ekspertyzy techniczne lub finansowe?
Przy niektórych inwestycjach tego typu wydatki są niezbędne. Dobrze jest uwzględnić je już na etapie planowania.
Czy planujesz kupić samochód lub inny środek transportu?
To chyba jedno z najczęściej zadawanych pytań. Czy mogę dofinansować kupno samochodu? Odpowiedź nie jest jednoznaczna. Po pierwsze jeśli jesteś firmą, której głównym źródłem dochodu są usługi transportowe to nie masz szans na dofinansowanie zakupu samochodu.
W praktyce obowiązuje taka zasada: Możesz próbować otrzymać dotację na kupno samochodu, ale tylko wtedy kiedy jest on jedynie niezbędnym dodatkiem do inwestycji.
Co więcej musisz udowodnić, że nie będziesz wykorzystywał go do celów prywatnych. Jak to udowodnić? To już temat na inny artykuł.
Czytaj również: Auto za unijne
Podsumowanie kosztów
Jeśli masz już odpowiedzi na powyższe pytania. Ustaliłeś czego chcesz i co tak naprawdę jest Ci potrzebne. Podsumuj wszystkie koszty i zapisz łączną sumę wszystkich wydatków.
Zakres, budżet i czas
Na tym etapie powinieneś znać chociaż szacunkową odpowiedź na trzy podstawowe pytania związane z projektem inwestycyjnym. Jaki jest zakres projektu, czyli krótko mówiąc co planujesz kupić? Jaki jest budżet projektu, czyli ile musisz wydać? Jaki jest szacunkowy czas potrzebny do realizacji projektu?
Z czego sfinansujesz inwestycję?
Wiesz już, że dotacja to zazwyczaj refundacja wydatków. Zastanów się skąd weźmiesz pieniądze na inwestycje? Czy wystarczą ci własne środki? Jeśli nie, to czy masz zdolność kredytową? Musisz pamiętać, że w niektórych programach cześć kosztów będziesz musiał pokryć z kredytu. Dlaczego? Urzędnicy Unijni są sprytni. To bank, nie oni będzie oceniał czy jesteś w stanie udźwignąć finansowo inwestycję.
Czytaj również: Zaliczki na dotacje
Podaj adres lokalizacji inwestycji.
Dlaczego lokalizacja jest taka ważna? Zależą od niej dwie rzeczy. Pierwsza to programy pomocowe z których możemy skorzystać. W latach 2007 – 2013 mamy do wyboru programy krajowe dostępne dla firm z praktycznie całego kraju np. PO Innowacyjna Gospodarka oraz Regionalne Programy Operacyjne, dostępne dla firm z terenu danego województwa.
Druga rzecz to ilość dodatkowych punktów, jakie możesz dostać jeśli inwestujesz na terenie gminy o wysokim bezrobociu i o niskim dochodzie.
Wpisując odpowiedzi na pytania zastanawiasz się pewnie czy Twoja inwestycja ma szansę na dotację? Co wyróżnia te firmy, które dotację dostały? Czy jest jakaś wyjątkowa i skuteczna metoda zwiększająca moje szanse? Gdzie kryje się klucz do pełnego euro skarbca UE?
Odpowiedzi na powyższe pytania znajdziesz w kolejnym artykule.
Autor
Mateusz Tarczyński
Nowe-Dotacje.pl
Czytaj również:
Jak zacząć – dotacje dla firmy (1)
Jak zacząć – dotacje dla firmy (2)
Jak zacząć – dotacje dla firmy (3)
Biznes plan w praktyce. Miejsce na rynku. Przykłady
Biznesplan ? ważna mapa inwestycji
