W jaki sposób firma powinna rozpocząć swoje starania o dotacje unijną? Wystarczy przejść przez kilka podstawowych etapów.
Etap 1: Sprawdź czy jesteś mikro, małym, średnim czy dużym przedsiębiorstwem
Na samym początku, jako przedsiębiorca musisz określić do jakiej grupy firm się zaliczasz:
Jak sprawdzić czy należysz do MŚP? Musisz odpowiedzieć na kilka z pozoru prostych pytań. UWAŻAJ! Bo odpowiedzi nie są tak oczywiste, jakby się mogło wydawać.
Ile osób zatrudniałeś w ostatnim i przedostatnim roku?
Liczbę zatrudnionych podaje się w tzw. RJR czyli rocznych jednostkach roboczych. Krótko mówiąc jest to liczba etatów na koniec roku. Łatwo się jednak pomylić. Musisz pamiętać, że jeśli zatrudniasz kogoś w niepełnym wymiarze czasu to tak zatrudnioną osobę należy doliczyć jako ułamek np. Jeśli zatrudniasz pracownika na ? etatu to do liczby zatrudnionych dodajesz ?. Identycznie wygląda sytuacja z pracownikami sezonowymi.
Co ważne do liczby zatrudnionych musisz doliczyć wspólników i partnerów. Jeżeli jesteś właścicielem i nie zatrudniasz nikogo to wpisujesz 1.
Do zatrudnionych nie doliczaj pracowników na urlopie macierzyńskim ani praktykantów.
Jaki był Twój przychód netto w ostatnim i przedostatnim roku? Jaka była twoja suma bilansowa aktywów w ostatnim i przedostatnim roku?
Pamiętaj, że jest to przychód z całego roku bez VAT-u i suma bilansowa na koniec roku. Musisz podać je w euro. Nasuwa się pytanie: Jaki przyjąć kurs? Odpowiedź to: Średni kurs NBP z ostatniego dnia danego roku. W praktyce oznacza to po prostu tyle, że nie obejdzie się bez wejścia na oficjalną stronę internetową NBP www.nbp.pl. Kliknij w zakładkę STATYSTYKA, potem KURSY WALUT NBP. Interesujący Cię kurs euro będzie w archiwum.
Pozostaje pytanie który to rok ostatni? A który przedostatni? Czy jak to zazwyczaj ujęte jest we wniosku o dotację ?rok poprzedni? oraz ?dwa lata temu?. Pierwszy z nich to ostatni ?zatwierdzony okres sprawozdawczy?. Drugi z nich to rok wcześniejszy od ?roku ostatniego?.
Jeżeli Twoja firma prowadzi pełną rachunkowość to sprawozdanie finansowe będzie ?zatwierdzone? w ciągu sześciu miesięcy od zakończenia roku obrachunkowego. A gdy niepełną np. jesteś na książce przychodów rozchodów to ?zatwierdzenie? nastąpi 30 kwietnia.
Co to oznacza w praktyce? Jeżeli planujesz starać się o dotację np. w październiku 2006 roku to bez żadnych wątpliwości ostatnim ?zatwierdzonym? okresem będzie rok 2005. Trochę inaczej wygląda sytuacja kiedy będziesz składać wniosek np. w marcu 2006. Wtedy ostatnim ?zatwierdzonym? okresem będzie rok 2004 a przedostatnim 2003.
Odpowiedz na trzy powyższe pytania. Porównaj swoje wyniki z danymi w tabelce. Teraz już wiesz do jakiej kategorii przedsiębiorstw się zaliczasz. Oczywiście jeśli Twoje wyniki przekraczają któryś z poziomów określających średnie przedsiębiorstwo np. zatrudniasz więcej niż 250 pracowników to jesteś przedsiębiorcą Dużym i nie masz statusu MŚP.
Do MŚP nie należą również firmy, w których co najmniej 25% kapitału lub praw głosu ma jeden lub kilka organów państwowych.
Musisz jednak wiedzieć, że aby stracić lub uzyskać status mikro, małego czy średniego przedsiębiorstwa przekroczenie któregoś ze wskaźników powinno nastąpić co najmniej przez dwa lata z rzędu.
W praktyce oznacza to tyle, że jeśli w ostatnim roku zatrudniałeś np. 251 osób ale w przedostatnim tylko 249 to nadal należysz do sektora MŚP.
Możesz również skorzystać z kwalifikatora MŚP dostępnego na stronach Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości:
Kwalifikator MSP – http://archiwum.parp.gov.pl/kwalifikator/index.php
Jeśli wiesz już do jakiej kategorii przedsiębiorstw się zaliczasz pora przejść do etapu drugiego, czyli określenia projektu jaki chcesz zrealizować.
Autor
Mateusz Tarczyński
Nowe-Dotacje.pl
Czytaj również:
Jak zacząć – dotacje dla firmy (2)
Jak zacząć – dotacje dla firmy (3)
Biznes plan w praktyce. Miejsce na rynku. Przykłady
Biznesplan ? ważna mapa inwestycji
