Z początkiem tego tygodnia ruszyły nabory w ramach PO IG. Prawie 400 milionów euro to kwota, która kryje się pod Działaniem 8.1. Prawie 400 milionów euro to pieniądze na rozwój rynku usług w naszym kraju.
Specyficzna branża i specyficzne wymogi formalne rodzą wiele pytań u potencjalnych wnioskodawców. Czy nasz projekt w sposób jasny odnosi się do definicji e-usługi? Czy wykazaliśmy sponsorowi innowacyjny charakter naszego przedsięwzięcia? To tylko dwa wątki, ale jakże istotne dla pozytywnego rozparzenia naszego wniosku.
Uwagę szczególną powinniśmy zwrócić na rzeczowy opis produktu projektu. Tutaj precyzji wymaga ?udowodnienie? przynajmniej jednej stworzonej i udostępnionej e-usługi, która kwalifikuje się do dofinansowania. We wniosku beneficjent zobowiązuje się do realizacji wskaźników. Czy jednak znajomość rynku wystarczy nam do zapewnienia powodzenia nowej e-usługi?
Umowa o dofinansowanie zawiera jasne zapisy, które zobowiązują beneficjenta do osiągnięcia zaplanowanych wskaźników. Na całe szczęścia w tej samej umowie zakłada się także pewne odstępstwa. Trudno przecież przewidzieć każdy czynnik, który w przyszłości wpłynie na sukces albo porażkę konkretnego projektu.
Jak w każdym innym działaniu, tak i w PO IG 8.1 projekt ma określone ramy przestrzenne ? konkretne województwo lub terytorium całego kraju. Czy beneficjent może zaryzykować umieszczenie np. serwera poza granicami RP? Jeżeli serwer zostanie zainstalowany w innym kraju jego zakup nie będzie kosztem, który kwalifikuje się do objęcia wsparciem.
Forma prawna podmiotu
Do pomocy kwalifikują się podmioty prowadzące działalność gospodarczą ?nie dłużej niż rok od dnia rejestracji?. Jak określić czas działalności gdy do Działania 8.1 aplikuje spółka jawna, która powstała w wyniku przekształcenia spółki cywilnej? W momencie wpisania do rejestru spółka cywilna staje się jawną, przysługują jej tak prawa, jak i obowiązki stanowiące wspólny majątek wspólników. Spółka jawna to kontynuacja poprzedniej działalności. Aby określić jak długo działalność gospodarcza jest prowadzona bierzemy pod uwagę czas przez jaki prowadzili działalność poszczególni wspólnicy, tak samo, jak w przypadku oceny okresu działalności spółki cywilnej zawiązanej przez wspólników. To samo dotyczy przekształcenia spółki cywilnej w inną spółkę prawa handlowego.
Wątek kolejny ? jak dobierać dostawców i wykonawców? W tym przypadku obowiązkiem każdego beneficjenta jest zarządzanie projektem w taki sposób, aby nie dopuścić do konfliktu interesów ? bezstronność i obiektywizm to cechy obowiązkowe każdego podmiotu objętego umową w związku z realizacją zamówienia. Tak więc powiązanie osobowe i/lub kapitałowe między beneficjentem a podwykonawcą jest niedopuszczalne.
Zatrudnienie i wynagrodzenie
Przy realizacji projektu można zatrudniać osoby na podstawie umów innych niż umowa o pracę ? umowa o dzieło oraz umowa zlecenie są więc jak najbardziej dopuszczalne. Jeżeli projekt jest realizowany przez spółkę z o.o., a dokładniej przez jej zarząd dofinansowanie obejmuje także wynagrodzenie członków zarządu/udziałowców, w zakresie w jakim będą oni zaangażowani bezpośrednio w realizację celów projektu.
W przypadku, w którym prowadzona działalność gospodarcza jest jednoosobowa, a osoba, która ją prowadzi i jest bezpośrednio zaangażowana w realizację projektu jego wynagrodzenie nie może zostać objęte dofinansowaniem. Właściciel takiej firmy będzie po prostu finansowany z zysków przedsiębiorstwa.
Nie marnujmy czasu
Przed uruchomieniem generatora wniosku warto poczynić przygotowania. Pamiętajmy, że nie każda usługa dostępna za pośrednictwem sieci elektronicznej to od razu e-usługa. Usługi, które są tylko ogłaszane i zamawiane za pośrednictwem drogi elektronicznej, a później realizowane w ?tradycyjny? sposób, z pewnością do e-usług nie należą. Tak samo pomiędzy e-handlem, a e-usługą nigdy nie było znaku równości.
Kolejna niezwykle istotna sprawa to zapewnienie odpowiedniego finansowania naszego projektu już przed złożeniem wniosku. Formą płatności w przypadku Działania 8.1 jest refundacja, tym samym beneficjent musi zapewnić sam finansowanie, przynajmniej do wpłaty pierwszej transzy.
Problemem z którym musimy się również zmierzyć jest planowanie wydatków. Według kryteriów oceny nasz projekt powinien trwać nie dłużej niż dwa lata, choć nie jest obowiązkiem obligatoryjnym, aby projekt trwał tyle czasu ? to zależy od nas.
Czytaj także:
