Dotacje unijne

Wraz z rozwojem przedsiębiorstw wzrastają również nakłady ponoszone na zarządzanie organizacją poprzez narzędzia informatyczne. O ile w przypadku małych firm korzystanie z małych, rozproszonych aplikacji nie nastręcza wielu trudności, o tyle zarządzanie średnimi oraz dużymi przedsiębiorstwami bez spójnej infrastruktury może być przyczyną licznych problemów.

Z pomocą przychodzą aplikacje typu ERP oraz CRM. Jednakże rozwiązania tego rodzaju nie należą do tanich, co może być poważną przeszkodą w przypadku firm będących na etapie rozwoju. Na wstępie warto przytoczyć kilka istotnych informacji dotyczących samego systemu ERP i korzyści wypływających z jego wdrożenia.

ERP (ang. Enterprise Resource Planning) to Systemy Planowania Zasobów Przedsiębiorstwa, które reprezentują grupę zintegrowanych systemów informatycznych. Systemy te służą przede wszystkim do wspomagania zarządzania firmą, aby działała sprawniej i na jak najwyższych obrotach. Owo wspomaganie dotyczy zebrania w jeden spójny system wszystkich tradycyjnych funkcji zarządczych, m.in. tych związanych z księgowością finansową i zarządczą, kadrami i płacami, technicznym przygotowaniem produkcji oraz jej sterowaniem, gospodarką magazynową, planowaniem i realizacją sprzedaży, a także logistyką.

System ERP jest unikalną okazją do urzeczywistnienia fundamentalnych zmian, zatem wdrożenie systemu to dopiero początek, bowiem musi mu towarzyszyć wprowadzenie nowych, efektywniejszych praktyk zarządzania. Obszary zmian mogą być, oczywiście, różne w zależności od etapu rozwoju firmy i jej kultury zarządzania, a także od strategii firmy, z której wynikają cele wdrożenia. Nie mniej jednak muszą zaistnieć, by ERP nie był jedynie systemem wspierającym obecny model funkcjonowania firmy. Jeśli przedsiębiorstwo liczy tylko na odzwierciedlenie w systemie dotychczasowego sposobu działania, osiągnięty postęp będzie niewielki, czyli będzie działać tak jak dotychczas, tylko nieco sprawnie.

Sednem korzyści z systemu ERP jest przede wszystkim możliwość kształtowania wyniku firmy w sferze budżetowej. Dzięki ERP można w pełni realizować postulat kontrolingu, jakim jest sterowanie wszystkimi działaniami w firmie, które stwarzają podstawę efektywnego podejmowania decyzji i w rezultacie pozwalają na osiągnięcie zysku. Siłę systemu ERP jako narzędzia zarządzania pokazuje ścisła integracja kontrolingu ze sferą logistyki. Wdrożenie systemu ERP usprawnia ponadto przepływ informacji pomiędzy działami terenowymi przedsiębiorstwa. W rezultacie zwiększa się efektywność działania całej firmy, a to stymuluje dalszy przyrost wartości przedsiębiorstwa.

Na system ERP warto wydać mniej więcej tyle, ile na nim zarobimy, problem pojawia się wtedy, gdy firmy nie stać na jego wdrożenie. Z pomocą pojawia się jednak Unia Europejska, która przewidziała dotacje na tego typu inwestycje. Po akcesji Polski do Unii Europejskiej głównym źródłem dotacji był Sektorowy Programu Operacyjny – Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw (SPO ? WKP) w ramach działań:

2.1 ? Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw poprzez doradztwo, umożliwiający zakup konsultacji i usług doradczych (pozwalał na uzyskanie dofinansowania od 10 000 do nawet 1 250 000 złotych, do 50% kwalifikowanych kosztów projektu).

2.3 ? Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw (WKP) poprzez inwestycje pozwalający uzyskać wsparcie zakupu nowoczesnych technologii (umożliwiał uzyskanie dofinansowani od 2 500 do 250000 złotych, do 50% kwalifikowanych kosztów projektu).

Dotychczas działania dotacyjne oparte były o program PHARE realizowany w latach 2000 ? 2003 przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). Wprowadzała ona w życie takie projekty, jak Rozwój i modernizacja przedsiębiorstw w oparciu o nowe technologie – wsparcie na doradztwo, Rozwój i modernizacja przedsiębiorstw w oparciu o nowe technologie – wsparcie na inwestycje, Technologie informatyczne dla przedsiębiorstw.

30 października 2007 roku rząd przyjął ustawę dotyczącym uczestnictwa Polski w Programie Operacyjnym Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 (POIG). Celem programu jest zwiększenie innowacyjności przedsiębiorstw, instytucji naukowych, otoczenia biznesu oraz organizacji publicznych. Realizatorem przedsięwzięcia jest Ministerstwo rozwoju regionalnego przy wsparciu Ministerstwa Gospodarki, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

W przypadku przedsiębiorstw wdrażających nowoczesne oprogramowanie możliwe jest skorzystanie z priorytetu 4.4 Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym. Łączny budżet projektu wynosi 1 420 000 000 euro. Dotacja ma formę refundacji i wynosi do 85% kosztów projektu (jest ona uzależniona od lokalizacji oraz skali przedsiębiorstwa a także od przeznaczenia środków). Najbliższy, planowany nabór uczestników programu odbędzie na początku przyszłego roku (styczeń/luty). Należy zwrócić uwagę, iż wartość inwestycji musi zawierać się w przedziale 2-40 mln euro.

Celem działania jest wsparcie przedsiębiorstw produkcyjnych i usługowych dokonujących nowych inwestycji oraz niezbędnych dla ich realizacji projektów doradczych i szkoleniowych, obejmujących nabycie rozwiązań technologicznych (w tym nowoczesne oprogramowanie, np. ERP) bądź organizacyjnych, stosowanych w Polsce nie dłużej niż 3 lata w Polsce. Jednak przedsiębiorcy powinni uwzględnić przede wszystkim takie rozwiązania, które są stosowane na świecie nie dłużej niż 1 rok. Główny nacisk w działaniu 4.4. PO IG będzie położony na rozwój i wdrożenie innowacyjnych technologii produkcji, które powstały w wyniku prowadzonych przez przedsiębiorcę prac badawczo ? rozwojowych lub też zostały przez niego kupione od współpracującej z nim jednostki naukowej.

Jednym z założeń tego instrumentu jest wspieranie przedsiębiorców na wszystkich etapach ? od stworzenia innowacyjnego rozwiązania, poprzez wdrożenie. Dotychczasowe instrumenty wspierające nowe inwestycje dawały szanse na uzyskanie wsparcia inwestycjom o różnym stopniu nowoczesności, działanie 4.4 PO IG z założenia wspiera tylko te, które zdecydowanie podnoszą innowacyjność przedsiębiorstw i umożliwiają sprostanie konkurencji na rynku europejskim.

Przy wdrażania systemów ERP bardzo ważnym punktem jest wybranie firmy specjalizującej się dostarczaniu rozwiązań informatycznych. Lista akredytowanych przez PARP dostawców systemów IT jest coraz dłuższa, pełny spis akredytowanych przedsiębiorstw znajduje się pod adresem www.parp.gov.pl. W tym miejscu warto wspomnieć, że wybierając oprogramowanie powinniśmy zwrócić uwagę, czy producent posiada certyfikat ISO 9001 potwierdzający wdrożenie efektywnego systemu zarządzania jakością. Posiadanie tego typu certyfikatu jest potwierdzeniem wysokiej jakości procesów związanych z projektowaniem, pracami rozwojowymi, wytwarzaniem, wdrażaniem i serwisowaniem systemów informatycznych.

Wioleta Ryczkowska