Z puli na lata 2004-2006 Tadeusz Buzarewicz uzyskał dofinansowanie na organizację 20 projektów szkoleniowych, w których uczestniczyło kilka tysięcy Polaków. I choć był kontrolowany przez ponad 100 dni zaprzecza, aby go w szczególny sposób nękano. – To standardowa procedura – podkreśla i cieszy się, że dzięki wypracowanym metodom sprawozdawczości oraz przechowywania dokumentów łatwiej skorzysta ze wsparcia na lata 2007-2013.
Buzarewicz jest prezesem Akademii Szybkiej Nauki, firmy szkoleniowej działającej na terenie całej Polski. Jego firma zdobyła nowych klientów – bo ci, którzy byli zadowoleni z tańszych lub bezpłatnych zajęć, zapisali się potem na kursy organizowane na komercyjnych warunkach. Ponadto realizacja projektów objętych wsparciem spowodowała, że do ich przeprowadzenia zatrudniono ponad 100 osób, a warszawska siedziba firmy i jej lokalne filie za unijne środki zostały wyposażone w meble i sprzęt.
Czytelna sprawozdawczość
- Kontrolowali nas pracownicy urzędów pracy, urzędów marszałkowskich, ale najbardziej uciążliwe były kontrole Najwyższej Izby Kontroli i urzędu kontroli skarbowej. Trwały nawet 2-3 miesiące. Na szczęście dotychczas nie wykazano żadnych uchybień, a z pism pokontrolnych wynika, że dobrze opracowaliśmy procedury sprawozdawcze, związane z przechowywaniem dokumentów oraz realizacją projektów – dodaje. Dzięki porządkowi w przechowywanych dokumentach wszyscy zainteresowani – w tym kontrolerzy – szybko i łatwo docierają do potrzebnych informacji. W pokoju prezesa stoi szafa z dziesiątkami pudeł wypełnionymi segregatorami. Na jej drzwiach, na wzór książkowego spisu treści, znajduje się szczegółowy plan – jakie dokumenty można znaleźć w poszczególnych pudłach i segregatorach. Taka praktyka umożliwia łatwą i logiczną sprawozdawczość.
Więcej – ale czy łatwiej?
Jak wyjaśnia Tadeusz Buzarewicz, w poprzednim okresie programowania prawie na pamięć znał dokumentację dotyczącą działania, z którego starał się o dofinansowanie. – Jeżeli robię konkretny wniosek, to muszę nad nim posiedzieć. Teraz jest jednak tak dużo działań oferujących wsparcie na różnorodne szkolenia, że z tą znajomością jest o wiele gorzej – tłumaczy. Takiemu nastawieniu nie ma się co dziwić, bo w ramach puli unijnej pomocy przyznanej Polsce na lata 2007-2013 dotacje na szkolenia zaplanowano w programie Kapitał Ludzki, programie Rozwój Polski Wschodniej, regionalnych programach operacyjnych, a wsparcie na wymienione cele przysługują również z Funduszu Szwajcarskiego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Możliwości na pozyskanie pieniędzy na szkolenia jest więc mnóstwo. Można zostać organizatorem nauki zarówno dla przedsiębiorców i ich pracowników, jak i bezrobotnych, ludzi w gorszej sytuacji życiowej oraz zatrudnionych w administracji państwowej.
Zdaniem Buzarewicza procedury dotyczące aplikowania o dotacje w latach 2007-2013 są o wiele prostsze niż obowiązujące w poprzednim okresie. Pomimo tych ułatwień i większych budżetów do wykorzystania nie można stwierdzić, że łatwiejsze będzie uzyskanie dotacji; zaostrzyła się konkurencja. Warto pamiętać, że wsparciem zostaną objęte projekty spełniające wymagania kryteriów strategicznych (m.in. dużo punktów uzyskuje się za zatrudnianie starszych osób, a także wyrównywanie szans mężczyzn i kobiet).
Wnioski i rady
- Każdy beneficjent unijnej pomocy musi liczyć się z tym, że kontrole są przeprowadzane i prędzej czy później zawitają i u niego. To są przecież publiczne pieniądze. Osobiście wolę jednak – mówi Buzarewicz – żeby nie odbywały się w firmie, bo dezorganizują pracę. Lepiej, żeby miały miejsce w konkretnym urzędzie, do którego dowozimy potrzebne dokumenty, a odpowiadamy na pytania zadane na piśmie. Ma to takie zalety, że nikt z firmy nie jest ciągle zaangażowany w kontrolę i niewątpliwie ogranicza się nam stres – wyjaśnia.
- To, gdzie będziemy składać wnioski o dofinansowanie nauki i kogo będziemy szkolić, jest uzależnione od tego, co chcemy robić i jakie mamy doświadczenie.
- Utrzymuj porządek w dokumentach, dzięki temu sprostasz obowiązkom sprawozdawczym.
- Na dofinansowanie mogą liczyć autorzy wyróżniających się projektów, spełniających wymagania kryteriów strategicznych.
Procedury
Zdaniem Buzarewicza procedury dotyczące aplikowania o dotacje w latach 2007-2013 są prostsze niż w latach poprzednich.
Olga Gajda
www.fundusze-europejskie.pl
